Dampak Teknologi Perkantoran

Dampak Positif dan Dampak Negatif Teknologi Perkantoran

a.    Dampak positif terhadap ketenagakerjaan yaitu: 

·       Peningkatan mutu tenaga kerja 

·       Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja 

·       Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja 

·       Meringankan tanaga dan pikiran pegawai 

·       Manfaat terhadap prosedur kerja yaitu 

·       Mempercepat penyelesaian pekerjaan 

·       Mempermudah menyelesikan pekerjaan 

·       Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor 

·       Mempertinggi jumlah hasil perkerjaan 

·       Memenuhi standar mutu tertentu 

·       Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor 

b.    Dampak negatif perkembangan teknologi perkantoran pada umumnya dirasakan sekali terutama yang menyangkut ketengakerjaan dan penambahan biaya sebagai berikut :

·       Megurangi penggunaan tenaga kerja dan barakibat menambah pengangguran 

·       Kesulitan untuk mencari tenaga kerja yang memiliki tingkat keterapilan tertentu 

·       Menimbulakan rasa ketergantungan kepada mesin yang sulit akan menimbulkan pemborosan 

·       Dapat menimbulkan suara gaduh sehingga mengganggu pegawai lainnya 

·       Penggunaan mesin tertentu dapat memerlukan sarana penunjang lainnya yang memerlukan biaya. 

Kelebihan dan Kekurangan Teknologi Perkantoran

  KELEBIHAN DAN KERUGIAN

a.      Dalam bidang sosial

·         Keuntungan : mempermudah komunikasi dari satu tempat ke tempat lain.

·         Kerugian :

1.  Semakin pesatnya kemajuan komunikasi membuat orang malas untuk bertemu secara langsung.

2.   Seseorang yang terlalu ketergantungan dengan alat alat komunikasi ini akan cenderung menjadi individualis.

3.   Memepermudah peluang untuk mengakses hal hal yang berbau pornografi, pornoaksi, maupun kekerasan.

4.    Kemajuan TIK memperparah kesenjangan dalam masyarakat antara si kaya dan si miskin.

5.     Maraknya cyber crime seperti carding, ulah cracker, manipulasi data dan berbagai cyber crime yang lainnya

b.      Dalam bidang pendidikan

·         Keuntungan :

1.  Memudahkan mendapatkan informasi dalam bidang pendidikan dengan banyaknya inovasi informasi yang tersedia.

2. Kemajuan TIK memungkinakn terciptanya kelas virtual kelas yang berbasis teleconference yang tidak mengharuskan sang pendidik dan peserta didik berada dalam satu ruangan.

3.     Mempermudah sistem administrasi dalam lingkup pendidiakn

·         Kerugian :

1.      Mempermudah terjadinya pelanggaran terhadap Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI) karena semakin mudahnya mengakses data menyebabkan orang yang bersifat plagiatis sehingga akan melakukan kecurangan

2.      Dampak negatif yang diberikan televisi adalah melatih anak untuk berpikir pendek dan bertahan berkonsentrasi dalam waktu yang singkat (short span of attention).

c.       Dalam bidang ekonomi

·         Keuntungan :

1.      Semakin luasnya perkembangan TIK akan semakin membuka lapangan pekerjaan.

2.  Mempermudah bisnis berbasis e-commerce, dan memudahkan transaksi transaksi yang dilakukan baik individu maupun perusahaan.

3.      Dengan memasang iklan di internet khususnya memudahkan promosi produk.

·         Kerugian :

1.   Dengan mudahnya bertransaksi di internet maka akan semakin memudahkan transaksi ilegal seperti selundupan ataupun narkoba.

2.      Dapat terjadi kejahatan pembobolan rekening yang menyebabkan kerugian financial yang besar.

d.      Dalam bidang pemerintahan

·         Keuntungan :

1.   Pemerintah mengembangkan informasi dan komunikasi melalui e-government yang memudahkan masyarakat untuk turut serta mengakses kebijakan yang dibuat oleh pemerintah.

2. Mendukung pengelolaan menjadi lebih efektif dan efisisen, dan juga bisa meningkatkan komunikasi antara pemerintah dengan sektor sektor industri.

3.    Masyarakat dapat memberi masukan masukan mengenai kebijakan yang dibuat oleh pemerintah.

·         Kerugian :

1. Semakin mudahnya masyarakat mengakses situs pemerintahan maka akan memudahkan tindak kejahatan cyber crime.

Mesin Kantor Sebagai Alat Komunikasi

MESIN KANTOR SEBAGAI ALAT KOMUNIKASI

1.      JENIS JENIS ALAT KOMUNIKASI

a.      Intercom

Intercom adalah alat kombinasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi atau keterangan  dalam lingkup kecil (organisasi atau kantor) dari satu bagian ke bagian lain, dari satu ruangan ke ruangan lain.

Kelebihan :

·         Menjadi alat komunikasi yang efektif  pemindahan informasi  dari satu pihak ke pihak lainnya

·         Memperluas dan mempermudah penyampaian informasi dalam instansi terkait

·         Mengehmat waktu dan tenaga pegawai dalam penyampaian informasi, sehigga meningkatkan produktivitas dan kinerja para pegawai

            Kekurangan :

·         Tidak dapat dibawa kemana mana

·         Hanya dapat dipergunakan dalam lingkup kecil (kantor/intansi)

b.      Telepon

Telepon adalah suatu alat yang digunakan untuk menyampaikan informasi atau warta berupa suara dengan mendengarkan suara lawan bicara dari jarak jauh baik dalam lingkungan (kantor/instansi) maupun luar kantor.

Kelebihan :

·         Informasi cepat tersampaikan

·         Dapat mengenali lawan bicara dari suara

·         Nomor telepon dapat dirahasiakan (privat nomor)

            Kekurangan :

·         Sulit dibuktikan kebenarannya kareba tidak terdapat bukti yang dapat ditinjau

·         Biaya relatif mahal

c.       Handpone

Handphone adalah jenis pesawat telepon yang dapat dibawa kemana mana, selain itu fitur handphone juga lebih lengkap dibanding telepon (sms, email, internet, dsb)

Kelebihan :

·         Informasi cepat tersampaikan

·         Dapat dikenali melalui kontak yang tersimpan

·         Dapat dibuktikan kebenarannya karena informasi yang diperoleh dapat ditinjau lagi.

            Kekurangan :

·         Tarif terbilang mahal

·         Terbatas pada jangkauan sinyal masing masing operator  sehingga berpengaruh pada kualitas bertelfon misalnya suara tidak jelas dan terputus putus.

·         Adanya ancaman radiasi bagi pengguna

d.      Faximile

Faximile adalah alat yang digunakan untuk mengirim dokumen berupa tulisan dan gambar yang menyerupai aslinya.

Kelebihan :

·         Membantu dalam pengiriman dokumen dalam jarak yang jauh namun dalam waktu yang singkat.

            Kekurangan :

·         Informasi yang didapatkan melalui dokumen yang telah terkirim dan tercetak

·          bisa jadi tersebar secara luas.

e.       Fixphone

Fixphone merupakan pesawat telepon yang menggunakan sambungan kabel, cara menggunakannya hanya dengan menekan nomor tujuan telepon. Alat ini bersifat permanen dan tidak dapat dipindahkan.

f.       Fixphone celluler

Fixphone celluler (wirless deskphone) merupakan jenis pesawat telepon yang dapat dipindahkan karena telepon ini berbentuk telepon duduk yang menggunakaj kartu jaringan khusus (flexi, ceria, fren, atau esia)

g.      Telegraph

Telegraph merupakan alat komunikasi yang berupa telepon namun pengiriman informasi berupa sandi sandi.

Kelebihan :

·         Dapat mengirimkan pesan dengan cepat melalui kawat.

Kekurangan :

·         Berita yang dikirm berupa sandi titik dan garis. Biasanya pesan dari telegraph hanya dapat diserahkan ke alamat penerima melalui pos surat biasa

·         Biaya yang sangat mahal.

·         Karena jalur pengiriman yang relatif sibuk, maka diutamakan pengiriman pesan pesan penting.

h.      Koran

Koran merupakan media informasi komunikasi modern yang mempunyai fungsi sebagai alat penyampaian informasi, pesan, bahkan iklan pada khalayak luas. disamping berupa cetak koran koran sekarang banyak pula dijumpai dalam bentuk digital yang memudahkan pengguna mengakses kapanpun dimanapun asal terdapat jaringan internet.

Kelebihan :

·         Harga relatif tidak mahal

·         Mudah dalam penentuan jadwal publikasi pada khalayak luas

·         Dapat dinikmati lebih lama

·         Mampu menjangkau daerah lingkungan kantor yang termasuk wilayahnya

            Kekurangan :

·         Mudah diabaikan

·         Informasi yang disiarkan sering ketinggalan

·         Terbatas pada produk yang dapat diiklankan karena memerlukan pertimbangan tertentu.

i.        Televisi

Televis merupakan alat komukinasi yang berupa suara, gambar, dan tulisan  yang dapat ditonton dan dipergunakan dengan mudah.

Kelebihan :

·         Mudah dijangkau

·         Memberikan informasi yangterbaru dan takurat

·         Gabungan antara suara, gambar, dan tulisan

            Kekurangan :

·             Informasi yang diberikan tidak dapat diulang kembali

j.        PDA (personal digital assistant)

PDA adalah alat yang digunakan untuk menyelesaikan tugas tugas manusia, alat ini mamiliki kesamaan dengan komputer atau laptop namun memiliki ukuran yang kecil.

Kelebihan :

·         Proseccor yang cepat membuat input respon yang dihasilkan cepat pula .

·         Dapat bertukar informasi dar laptop atau komputer ke PDA maupun sebaliknya.

·         Menyediakan software atau hardware untuk proses siknronasi

            Kekurangan :

·         Baterai tidak tahan lama, sehingga tidak dapat digunakan dalam jangka waktu lama

k.      Radio

Radio merupakan alat komunikasi yang menyampaikan informasi berupa suara yang dapat di dengar.

Kelebihan :

·         Biaya relatif murah

·         Untuk jenis jenis radio tertentu  Dapat dipergunakan walau tanpa listrik

·         Praktis dapat dibawa kemana mana

            Kekurangan :

·         Waktu terbatas

·         Tidak terdapat gambar

·         Terbatas dalam menyampaikan pesan pesan yang kompleks

l.        Walky talky

Walky talky merupakan alat komunikasi tanpa kabel dengan menggunakan pesawat khusus (HT) menggunakan gelombang dengan jarak gelombang 11 meter atau 2 meter . komunikasi yang dilakukan secara bergantian dapay memungkinkan orang lain dengan gelombang yang sama. Alat komunikasi ini sering digunakan aparat kepolisian dilapangan.

m.    E-mail

Email merupakan alat komunikasi yang berupa surat eletronik bebrbasis online yang memungkinkan kita bertukar informasi , data, dan lain sebagainya.

Kelebihan :

·         Kita tidak perlu pergi ke kantor pos, pengiriman informasi akan lebih nyaman krena kita hanya cukup duduk di depan komputer, laptop, atau smartphone yang terhubung dengan jaringan internet.

·         Email dapat terkirim dengan cepat asal tidak terdapat masalah pada jaringan internet yang sedang digunakan.

·         Biaya yang relatif murah

·         Hemat suber daya krena kita tidak perlu membeli kertas, pulpen, amplop, maupun perangko.

·         Lebih aman karena terdapat password

·         Email ini dapat dikirim ke seluruh dunia tanpa terbatas wilayah dan jarak.

·         Lebih bervariasi dalam pengiriman data dapat berupa tulisan, suara, maupun video.

            Kekurangan :

·           Bisa terjadi salah kirim pada alamat email yang dituju

·           Password rawan untuk disadap

·           Adanya kemungkinan dalam pemalsuan identitas

·           Respon terbilang lamban

·           Harus menggunkan koneksi internet

n.      Komputer

Komputer merupakan alat komunikasi yang dapat dipergunakan unruk menulis, menggambar, membuat video, dan lain sebagainya. Disamping itu alat komunikasi modern ini juga dapat digunakan untuk mendengarkan musik, melihat film, bahkan menonton televisi.

Kelebihan :

·         Mampu menyimpan ndan mengelolah data dalam jumlah yang besar

·         Dapat digunakan untuk memindahkan informasi dari satu tempat ke tempat yang lain

            Kekurangan :

·         Tidak dapat bekerja tanpa adanya instruksi

o.      TOA

TOA merupakan alat komunikasi modern yang dapat mengeluarkan suara dari pembicara berupa corong yang dapat digunakan dan dibawa kemana mana.

Kelebihan :

·         Lebih ringkas karena speker dan power jadi Satu

·         Hanya memburuhkan kabel untuk penyetingan

·         Penggunaan mudah

·         Dapat dibawa kemana mana

            Kekurangan :

·         Suara yang dihaslikan tidak terlalu jelas dan tidak terlalu besar

2.      PERKEMBANGAN ALAT KOMUNIKASI

a.      Merpati pos

Merpati pos merupakan alat komunikasi yang menggunakan burung merpati sebagai pengantar surat atau pesan. Burung merpati dipilih karena burung merpati dinilai sebagai burung yang pintar, memiliki daya ingat tinggi, dan memiliki kemampuan navigasi yang akurat. Merpati pos pertama kali digunakan oleh Sultan Bagdad Nuruddin(1416) untuk mengirimkan pesan sekitar kerajaannya. Dalam perkembangannya merpati pos juga digunakan oleh orang Romawi untuk mengirimkan informasi pada pasukan militernya. Di Yunani merpati pos banyak digunakan untuk menyampaikan berita mengenai olimpiade.

b.      Telegraf

Telegraf merupakan alat komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan informasi berupa sandi sandi pada jarak jauh. Telegraf pertama kali ditemukan oleh warga Amerika Amerika, Samuel F.B. Morse bersama asistennya Alexander Bain pada tahun 1837. Pesan pertama dikirim pada 6 januari 1838 . alat ini banyak digunakan oleh aparat militer untuk menyampaikan informasi rahasia karena berupa sandi sandi sehingga dinilai aman karena tidak setipa orang bisa membaca. Disamping itu kapal selam militer juga menggunakan telegraf untuk bertukar informasi dari dalam laut.

c.       Telephon

Telephon pun ditemukan pada sekitar tahun 1876 oleh Alexander Graham Bell penemuan telephon ini dipicu atas temuan telegraf yang semakin berkembang dan meningkat. Telephon pertama kali digunakan di Tanjung Priok (Batavia) yang menghubungkan dengan stasiun gambir. Seiring dengan perkembangannya telephon di Indonesia semakin meningkat dari waktu ke waktu dan jaringan telekomunikasi satu ini semakin diperluas, bahkan pada saat ini jaringan telepon sudah menjangkau berbagai Negara.

d.      Telegram

Telegram dipopulerkan pada tahun 1920, telegram merupakan kombinasi kode dari telegraf kemudian di transmisikan sebagai telegramini dengan tarif yang jauh lebih murah. Tarif dalam pengiriman telegram ini dihitung berdasakan jumlah karakter huruf termasuk tanda baca. Terdapat dua jenis telegram yakni :

1.      Telegram biasa : biasanya berwarna biru

2.      Telegram indah : telegram indah biasa dikirm pada hari hari khusus seperi hari raya dan tahun baru.

e.       Pager

Pager merupakan alat komunikasi yang digunakan untuk menerima pesan pendek . walaupun alat ini sekarang semakin jarang digunakan, pager ini masih digunakan  pada instansi yang bergerak di bidang jasa, seperti kesehatan. Sebelum sepopuler sekarang dahulu pager sebagai pengganti layanan telepon lokal. Di Indonesia pager muncul sebeum tahun 1997 .

f.       Surat elektronik (E-mail)

Emai merupakan sarana pengiriman surat elektronik  melalui jaringan komputer yang tersmbung internet. Email mulai dapat digunakan secara luas pada tahun 1980-an.

g.      Internet

Internet merupakan kependekan dari (interconnected-networking) yang mulai dibuat pada tahun 1969 sebagai ARPANET. Internet mulai digunakan di Indonesia pada tahun 1990-an sedangkan pada tahun 1995 internet di Indonesia mulai menjangkau daerah luar negeri sehingga dapat digunaka untuk berkomunikasi dengan Negara lain.

h.      Telepon genggam

Penemuan telephon genggam pada tahun 1973 oleh Martin Cooper dari Matorola Corp. telephon genggam generasi pertama dikenal dengan 1G, tahun 1990-an generasi kedua atau 2G muncul dengan teknologi GSM dan CDMA. Teknologi ini dilengkapi dengan pesan suara, panggilan tunggu dan sms (short message service). Kini, teknologi telephon genggam sudah mencapai generasi ketiga (3G) dan keempat (4G). telephon genggam memiliki keunggulan bentuk yang kecil dan ringan sehingga memudahkan dibawa kemana mana, selain itu telepon genggam kini sudah lengkap dengan fitur fitur canggih diantaranya internet, email, pemutar musik, kamera, dan lain sebagainya.

i.        Pesan Instan (Instant Messaging)

Pesan intan merupakan teknologi internet dimana para pengguna dapat mengirimkan pesan pesan singkat dalam waktu yang bersamaan. Istilah pesan instan ini mengacu pada teknologi yang dipopulerkan oleh America Online (AOL), kemudian Yahoo! (Yahoo Massenger), Google dan Microsoft (Windows Live Messenger). Penggunaan pesan instan dimulai ketika penggunaan teknologi internet semakin berkembang pada tahun 1990-an.

j.        Mobile Chat massanger

Mobile chat massanger hampir sama dengan pesan instan namun yang berbeda adalah pengaplikasian mobile chat massanger adalah pada handphone atau smartphone berteknologi tinggi. Penggunaan mobile chat massanger bisa digunakan sebagai pengganti SMS disamping itu mobile chat massanger juga disertai dengan fitur fitur menarik dan notifikasi. Contoh dari mobile chat massanger diantaranya adalahBlackberry Messenger, Whatsapp, Ebuddy, Mig33,Nimbuzz dan masih banyak lagi.